O vice-presidente do CFF e coordenador do projeto, Valmir de Santi, explica que é importante que os autores leiam atentamente as diretrizes para escrever o trabalho. "Todas as informações ali solicitadas são fundamentais para a publicação da experiência. Este ano, usaremos um novo sistema de avaliação e as experiências apenas serão submetidas se cumprirem todos os requisitos do sistema".
Os trabalhos devem conter imagens (sejam gráficos, fotos ou outras informações visuais), para facilitar a compreensão e visualização do conteúdo apresentado. "Os gráficos são muito úteis para a demonstração de resultados obtidos e comparação de números", reforça Wilson Hiroshi, membro do GT sobre Saúde Pública que irá coordenar a equipe de avaliadores. “Se o projeto resultou no crescimento da adesão aos medicamentos dispensados, se houve melhora do quadro de saúde dos pacientes atendidos, tudo isso deverá ser comprovado por meio de números, com a descrição da realidade anterior, concomitante e posterior às intervenções realizadas”, exemplifica.
Além da apresentação dos resultados obtidos pelos autores de forma objetiva, preferencialmente por meio de números, em forma de tabelas ou gráficos, os trabalhos que integram as três edições já publicadas da revista “Experiências Exitosas” tiveram algumas características em comum: descrição bem clara e definida dos objetivos; informações sobre a metodologia utilizada para a coleta de dados ou execução das ações. “Quando isto não for possível apresentar os resultados numericamente, deve-se descrever detalhadamente qual foi a mudança ou melhoria obtida no serviço mediante às ações realizadas", destaca o avaliador.